Afdelingens beboerne opfordres til at møde op til vores afdelingsmøde. Her er hovedpunkterne budgetfremlæggelse og godkendelse heraf, samt regnskabsaflæggelse, valg af afdelingsbestyrelsen og beretning om årets gang i afdelingen. Til mødet bliver der udsendt skriftlig indkaldelse med dagsorden, regnskab og budget samt eventuelle indkomne forslag.